Согласие на обработку персональных данных

1. Согласие и оператор

Я, пользователь сайта emptinessmusic.com, Telegram-ботов, приложения Senler и иных связанных сервисов Emptiness Music, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю ИП Голованову Максиму Николаевичу, ИНН 723009502108, ОГРНИП 323723200099390 (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных на условиях настоящего документа и Политики конфиденциальности.

Настоящее согласие оформлено отдельно от иных документов. Оно не является согласием на получение рекламных рассылок и не разрешает публикацию персональных данных в открытом доступе.

2. Как предоставляется согласие

Согласие предоставляется совершением однозначного подтверждающего действия: нажатием кнопки «Даю согласие» в Telegram-боте, самостоятельной установкой не проставленной заранее отметки в форме приложения Senler или на сайте либо иным предусмотренным интерфейсом действием, позволяющим подтвердить факт получения согласия.

Оператор вправе зафиксировать идентификатор пользователя, дату и время, источник, способ предоставления и версию согласия. Отказ от согласия не ограничивает просмотр общедоступных страниц сайта, но делает невозможным использование функций, для которых обработка данных объективно необходима, в том числе отправку и сопровождение заявки через бота.

3. Цели обработки

идентификация пользователя и обеспечение работы его профиля в сервисах Emptiness Music;
приём, сохранение, рассмотрение и сопровождение заявок на музыкальную дистрибуцию и иные услуги лейбла;
проверка материалов и сведений о релизе, правообладателях, авторах и исполнителях;
связь по заявке, поддержка, направление документов, отчётов и информации, непосредственно связанной с релизом или выбранной услугой;
подготовка, заключение и исполнение договоров, организация дистрибуции, продвижения, расчётов, выплат и отчётности;
создание, хранение и повторное использование профиля артиста, включая автозаполнение следующих заявок;
ведение внутренней базы пользователей, артистов и заявок, обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений и подтверждение совершённых действий;
ведение календаря дней рождения и отправка персонального поздравления, если пользователь добровольно сообщил дату рождения;
получение и хранение ФИО, даты рождения и адреса электронной почты, переданных через приложение Senler, для ведения профиля подписчика и технической организации сообщений. Рекламные сообщения могут направляться только на основании отдельного согласия.

4. Перечень обрабатываемых данных

В зависимости от используемого сервиса и заполненных полей Оператор может обрабатывать только относящиеся к выбранной цели данные из следующего перечня:

данные Telegram: Telegram ID, имя пользователя, имя, фамилия, идентификаторы чата и сообщений, сведения об источнике перехода или реферальной ссылке;
контактные и личные данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона — если он сообщён пользователем, день и месяц рождения в Telegram-боте, полная дата рождения и ФИО в приложении Senler;
данные профиля артиста и участников релиза: сценическое имя или псевдоним, ФИО артиста, исполнителей, авторов текста и музыки, продюсеров и инженера по мастерингу, их роли и доли участия;
профили и ссылки: ссылки на Spotify, Apple Music, Яндекс Музыку, VK Музыку, социальные сети и иные страницы артиста;
сведения о заявке и релизе: тип услуги, основные и приглашённые артисты, название и треклист, жанр, язык, дата выхода, сведения об использовании искусственного интеллекта и ненормативной лексике, права на бит, выбранные дополнительные услуги, тайминги, UPC, статус и история заявки;
материалы: аудиозаписи, обложки, тексты произведений, архивы, документы, ссылки на файлы, сообщения и дополнительные сведения, переданные в связи с заявкой или обращением;
договорные и расчётные сведения: факты и время принятия документов, статус оплаты, скидки, данные реферальной программы, сведения для выплаты и отчётности — если они предоставлены пользователем;
служебные данные: дата, время, источник и версия согласия, история изменений, обращения в поддержку и запросы об уточнении или удалении данных.

5. Категории данных и субъектов

Обрабатываются общие персональные данные пользователей сервисов Emptiness Music, заявителей, клиентов и артистов. Оператор не ставит целью сбор специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных. Аудиозаписи, изображения и иные творческие материалы не используются Оператором для биометрической идентификации.

6. Действия и способы обработки

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, сопоставление, предоставление и доступ в предусмотренных настоящим согласием случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется смешанным способом — автоматизированно и без использования средств автоматизации, с передачей информации по сети Интернет. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки.

7. Используемые сервисы и получатели данных

Данные, направленные через Telegram-бота, технически передаются с использованием платформы Telegram. Данные, указанные в приложении Senler, обрабатываются с использованием сервиса ООО «Сенлер» (ИНН 4345518915, ОГРН 1224300005038; 610002, Кировская область, г. Киров, ул. Альберта Лиханова, д. 18, пом. 1003) в объёме ФИО, даты рождения, адреса электронной почты и технических идентификаторов, необходимых для работы приложения. Условия обработки сервиса размещены в политике Senler.

Для исполнения выбранной услуги необходимые сведения о релизе и его участниках могут предоставляться музыкальным и социальным платформам, правообладателям, подрядчикам по дистрибуции, продвижению, подготовке материалов, расчётам и технической поддержке. Состав передаваемых данных ограничивается конкретной задачей, а конкретные получатели определяются выбранной услугой и договором. Государственным органам данные предоставляются только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Настоящее согласие не предоставляет Оператору право распространять персональные данные неопределённому кругу лиц.

8. Срок действия, хранение и прекращение обработки

Согласие действует со дня его предоставления до достижения соответствующих целей обработки или до его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше. Данные о дне рождения обрабатываются до их удаления пользователем или отзыва согласия. Данные в Senler обрабатываются до отписки пользователя, удаления соответствующих данных или отзыва согласия.

После прекращения согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, установленные законодательством, если отсутствуют иные законные основания для их обработки. Данные, необходимые для исполнения договора, бухгалтерского и налогового учёта, защиты прав и рассмотрения претензий, могут храниться в течение сроков, предусмотренных законом или договором.

9. Отзыв согласия и права пользователя

Пользователь вправе запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление данных, а также отозвать согласие, направив заявление на info@emptinessmusic.ru или через Telegram-поддержку. Для идентификации в заявлении следует указать ФИО, используемый сервис и связанный с ним идентификатор или контакт.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. При наличии предусмотренного законом основания Оператор вправе продолжить обработку без согласия в объёме и в течение срока, необходимых для такого основания.

10. Данные других лиц

Если пользователь передаёт сведения об авторах, исполнителях, правообладателях или иных лицах, он подтверждает наличие законного основания для такой передачи и обязан сообщить этим лицам об обработке их данных Оператором. Настоящее согласие пользователя не заменяет согласия другого лица, когда такое согласие требуется по закону.